Syarat dan Ketentuan Kursus

1. Persyaratan

Peserta kursus harus memenuhi persyaratan untuk dapat mendaftar pada program bahasa Belanda yang diinginkan. Berikut ini persyaratan dari setiap program kursus yang diselenggarakan oleh ETC.

* Hanya peserta kursus yang tingkat kehadirannya minimal 75% akan mendapatkan Certificate of Participation. Artinya menghadiri 6 dari 8 sesi dari total 20 jam kursus (kelas hari kerja) atau 5 dari 6 sesi dari total 18 jam kursus (kelas Sabtu atau kelas Sabtu dan Selasa).

CATATAN:
a. Satu tahun dibagi menjadi tiga periode kursus (November-December, Maret-Juni, dan Agustus-November);
b. Waktu kursus bervariasi antara 20-60 jam. Silakan cek informasi mendetail pada jadwal di awal periode kursus;
c. Semua kursus diberikan oleh tim pengajar dalam bahasa Indonesia dan Belanda yang kompeten di bidangnya. Mereka mampu memfasilitasi, mengatur, menilai, dan mengarahkan para peserta kursus dari berbagai usia dan kemampuan;
d. (untuk tambahan bagian kapasitas kelas) kelas akan dimulai jika jumlah peserta kursus yang mendaftar sudah lebih dari jumlah minimal murid.

2. Cara pendaftaran

a. Buka www.erasmustrainingcentre.com;
b. Klik “kursus” pada menu dan pilih tingkatan kursus;
c. Calon peserta kursus baru perlu mengisi data diri dan memilih “mendaftar sebagai peserta kursus baru”; peserta kursus lama hanya perlu mengisi alamat e-mail dan kata sandi;
d. Ikuti langkah-langkah pembayaran dan instruksi pada website;
e. Setelah menyelesaikan seluruh langkah di atas, calon peserta kursus akan menerima kuitansi melalui e-mail dari sistem kami sebagai bukti pendaftaran.

3. Pendaftaran kursus

a. Calon peserta kursus yang belum pernah belajar bahasa Belanda secara otomatis akan masuk kelas BASIS 1 pada kursus reguler ETC;
b. Tes penempatan untuk menentukan tingkatan kursus perlu dilakukan oleh:
• Peserta kursus ETC yang sudah berhenti kursus selama dua periode atau lebih.
• Calon peserta kursus yang pernah belajar bahasa Belanda di tempat lain.
• Tes Penempatan secara virtual melalui aplikasi ZOOM tersedia dan mengikuti jadwal yang kami sediakan.
• Pendaftaran tes penempatan melalui link bit.ly/PlaatsingsToetsETC. Untuk berkonsultasi, silakan menghubungi bagian admission kami melalui WhatsApp 081187 0217.
• Biaya tes penempatan adalah Rp150.000,-.
• Hasil tes penempatan akan diterima 2-3 hari kerja setelah tanggal tes dan hasilnya akan dikirimkan melalui email oleh bagian pendidikan ETC.

c. Mohon dicatat, tes ini digunakan untuk penempatan, bukan untuk mengukur pencapaian. Anda tidak akan mendapatkan skor, tetapi akan ditempatkan di kelas yang sesuai untuk mendukung pembelajaran Anda. Hasil tes ini berlaku selama tiga bulan. Jika lebih dari tiga bulan, Anda perlu mengikuti tes ulang saat mendaftar lagi.

d. Para peserta kursus dapat mengajukan pindah kelas, baik pindah hari atau waktu kursus dengan alasan apa pun dan disetujui oleh manajemen ETC. Pengajuan pindah kelas hanya berlaku maksimal dua minggu (10 hari kerja) dari tanggal kursus dimulai;

e. Pengajuan pindah kelas diajukan dalam rentang waktu 10 hari kerja terhitung dari H+1 setelah memulai kursus. Permohonan harus dikirimk melalui email dengan format: NAMA / KELAS / ALASAN PINDAH, serta disertai surat atau dokumen pendukung jika alasan perpindahan tersebut terkait dengan pekerjaan, sekolah atau pengajuan VISA. Email permohonan dikirimkan kepada koordinator pendidikan kami, email: [email protected].;

f. Untuk beberapa kasus atau situasi khusus dan bersifat pengecualian di luar dari hal-hal yang disebutkan pada poin sebelumnya, pengajuan pindah kelas akan ditinjau kasus per kasus oleh manajemen ETC;

g. ETC tidak menyediakan kelas pengganti bagi peserta kursus yang berhalangan hadir. Kami menyarankan peserta kursus untuk menginformasikan kepada dosen yang mengajar perihal ketidakhadirannya;

h. ETC tidak menetapkan batas absen atau kehadiran peserta kursus. Kelulusan Anda dinilai dari hasil ujian akhir kursus.

i. ETC menyediakan materi softcopy atau digital hanya untuk alasan tertentu, seperti pengiriman paket buku yang terlambat diterima oleh peserta kursus maka kami akan mengirimkan materi softcopy sementara per sesi menjelang paket buku diterima.

j. Peserta kursus tidak diperkenankan merekam jalannya kursus online ETC dengan menggunakan perangkat telepon, kamera atau melalui rekam layar PC (Game Bar).

4. Biaya kursus & Ketentuan yang berlaku

a. Biaya kursus dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Seluruh biaya dinyatakan dalam Rupiah dan sudah termasuk biaya pendaftaran, buku, serta ujian khusus untuk level Basic 1, Intermediate 1, dan Advanced 1. Level lanjutan seperti Basic 2–3, Intermediate 2–3, dan Advanced 2–3 masih menggunakan buku yang sama, sehingga tidak dikenakan biaya buku tambahan;

b. Peserta kursus yang masuk setelah menjalani tes penempatan akan dianggap sebagai peserta baru. Biaya kursus (sebelum promosi atau diskon) sebesar Rp2.950.000,-;

c. Peserta yang sebelumnya sudah pernah mengikuti kursus di ETC dan kembali masuk melalui tes penempatan, serta masih memiliki buku HELP versi terbaru yang sedang digunakan, tidak perlu membeli buku baru. Biaya kursus (sebelum promosi atau diskon) adalah sebesar Rp2.600.000,-;

d. Peserta jalur tes penempatan yang ditempatkan di level lanjutan (Basic 2–3, Intermediate 2–3, atau Advanced 2–3) akan dikenakan biaya tambahan pembelian buku sebesar Rp350.000,-, karena biaya buku tidak termasuk dalam total biaya kursus pada level tersebut;

d. Peserta kursus yang tinggal di Belanda hanya perlu membayar biaya kursus, sebelum promosi atau diskon, sebesar Rp2.600.000,-. Buku HELP harus dibeli secara terpisah dengan harga khusus melalui rekanan kami NCB publishing house di Belanda. Hubungi staf administrasi kami melalui WhatsApp 081187 0217, untuk informasi pembelian bukunya;

e. Semua biaya kursus harus dilunasi sebelum kursus dimulai. Pembayaran dapat dilakukan debit melalui mesin EDC atau QRIS pada bagian pendaftaran di kantor ETC. Selain itu pembayaran juga dapat dilakukan secara online di website kami melalui Xendit (transfer virtual bank, kartu kredit atau OVO).

f. Untuk pembayaran menggunakan kartu kredit, akan dikenakan biaya tambahan transaksi sebesar 2% yang dihitung secara otomatis oleh sistem pada website kami;

g. Untuk pembayaran secara transfer, berikut ini rekening bank kami:

IDR-Transfers:
Nama pemilik rekening : Yayasan
Bahasa Dan Edukasi Belanda Erasmus Nama Bank: BCA
Cabang: KCU Kuningan, Gedung
Menara Karya, Lantai dasar
JI. H.R. Rasuna Said Blok X-5 KV.1-2, Jakarta 12950
Swift code (BIC): CENAIDJA
Nomor rekening IDR: 2177 200111

EURO-Transfers *:
Nama pemilik rekening : Yayasan
Bahasa Dan Edukasi Belanda Erasmus Nama Bank: BCA
Cabang: KCU Kuningan, Gedung
Menara Karya, Lantai dasar
JI. H.R. Rasuna Said Blok X-5 KV.1-2, Jakarta 12950 Swift code (BIC): CENAIDJA
Nomor rekening EURO : 2170 387 000
_{*Total biaya transaksi dibebankan pada peserta kursus dan menggunakan nilai tukar harian bank.}

h. ETC akan menerbitkan kuitansi sebagai bukti pembayaran resmi dalam bentuk email yang terkirim secara otomatis ketika pembayaran sudah diterima. Apabila peserta kursus ingin menerima kuitansi manual dapat menghubungi bagian pendidikan untuk disiapkan;

i. ETC tidak bertanggung jawab untuk mengembalikan seluruh atau sebagian biaya kursus jika peserta kursus berhalangan mengikuti kursus.

5. Pembatalan kursus

a. Peserta kursus boleh mengundurkan diri sebelum kursus dimulai dengan mengirimkan e-mail ke [email protected] dan mengisi formulir pengembalian uang yang disediakan pihak administrasi. Pembatalan kursus dikenakan biaya administrasi Rp150.000,-;

b. Jika peserta ingin mengundurkan diri pada minggu pertama kursus, ETC hanya akan mengembalikan 50% dari total biaya kursus. ETC tidak akan mengembalikan biaya kursus jika peserta mengundurkan diri setelah minggu pertama kursus;

c. Pihak manajemen akan mempertimbangkan kasus-per-kasus dan berdasarkan permohonan tertulis disertai bukti yang kuat, jika ada pengunduran diri dengan alasan di luar kendali calon peserta kursus(seperti sakit yang perlu istirahat panjang, kecelakaan, atau kematian);

d. ETC berhak membatalkan kursus yang telah dijadwalkan sampai 24 jam sebelum kursus dimulai, jika jumlah peserta kursus yang mendaftar di bawah ketentuan yang berlaku.* Dalam kasus seperti ini, ETC akan memberikan kesempatan untuk memilih pengembalian uang atau alternatif lain;

e. Pengembalian biaya kursus ditransfer dari rekening bank ETC dalam waktu lima hari kerja setelah permohonan pembatalan disetujui.

_{* Ketentuan yang berlaku sebagai berikut: jumlah minimal peserta kursus per kelas adalah delapan orang pada kelas reguler dan semi-intensif. Kelas lanjut dan mahir minimal berisikan lima peserta kursus per kelas dengan total kursus selama 50 jam.}

6. Tanggung jawab peserta kursus

a.. Kami mengimbau peserta kursus untuk menjaga buku kursus dengan baik. Oleh karena itu, peserta tidak diperkenankan memiliki dua buku kursus, kecuali jika buku sebelumnya hilang atau rusak. Dalam hal ini, peserta wajib menunjukkan bukti pendukung. Peserta akan dikenakan biaya sebesar Rp500.000,- per buku;

b. ETC tidak menjual buku secara terpisah dari biaya kursus, dan tidak melayani pembelian buku secara individu untuk keperluan pribadi;

c. Peserta kursus tidak diperbolehkan makan di dalam kelas selama sesi berlangsung, namun masih diizinkan untuk minum. Di ruang komputer (mediatheek), peserta dilarang makan dan minum (untuk kursus offline);

d. Tanggal ujian akhir telah dijadwalkan untuk setiap kelas. Peserta kursus bertanggung jawab untuk hadir pada hari ujian. Peserta yang berhalangan hadir akan mengikuti ujian susulan (inhaalexamen) sesuai jadwal yang ditentukan oleh bagian pendidikan ETC;

e. Semua peserta kursus diharapkan berpakaian rapi dan sopan saat mengikuti kursus.

7. Sertifikat

a. Peserta kursus akan mendapatkan sertifikat ETC setelah menyelesaikan kursus. Persyaratan untuk mendapatkan sertifikat kursus dapat dilihat pada tabel berikut:

_{** Kelas persiapan ujian Inburgering, ujian akan dilakukan oleh DUO}

b. ETC merupakan institusi resmi untuk CNaVT(Certi!caat Nederlands als Vreemde Taal). CNaVT mengeluarkan sertifikat kemahiran berbahasa Belanda di seluruh dunia, menggunakan ujian berdasarkan tugas dan domain khusus berkaitan dengan Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). CNaVT ditugaskan oleh Uni Bahasa Belanda dan ujian dibuat Pusat Bahasa dan Pendidikan Universitas Leuven. Ujian CNaVT diselenggarakan di seluruh dunia untuk orang dewasa yang ingin membuktikan kemahiran berbahasa Belanda mereka dengan serti!kat yang diakui secara internasional, http://cnavt.org/en/introduction. Para kandidat dapat mengikuti ujian CNaVT pada awal Mei setiap tahun. Ujian akan diselenggarakan oleh ETC. Untuk informasi lebih lanjut silakan email ke koordinator pendidikan kami: [email protected].

8. Standar komunikasi, kerahasiaan, dan pelayaan

a. ETC akan membalas semua komunikasi yang diterima, baik melalui surat, e-mail, telepon, atau WhatsApp selambat-lambatnya dalam waktu lima hari kerja;

b. ETC akan menggunakan infomasi pribadi peserta kursus untuk tujuan berikut:
(i) melaksanakan kewajiban berdasarkan kesepakatan,
(ii) penawaran komersial dari ETC (bukan dari pihak ketiga lainnya), dan
(iii) komunikasi lain yang relevan dari ETC untuk peserta kursus;

c. ETC tidak akan menyebarluaskan informasi tentang peserta kursus selama kursus berlangsung (grup atau privat) kepada pihak ketiga mana pun.

9. Lain-lain

a. ETC diperkenankan untuk mengambil foto atau video peserta kursus untuk digunakan dalam materi promosi (brosur, website, katalog, dll) kecuali jika peserta kursus secara eksplisit telah menyatakan keberatannya saat pendaftaran;

b. ETC atau pemberi lisensinya memiliki hak kekayaan intelektual atas karya apa pun yang diterbitkan di website, materi kursus baik dalam bentuk cetak atau digital yang ditunjukkan atau diberikan kepada peserta kursus. Peserta kursus tidak diizinkan, tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari ETC untuk menyalin, mendistribusikan, atau menggunakan materi tersebut selain untuk menyelesaikan kursus dengan baik;

c. ETC akan selalu berusaha untuk mencari jalan keluar terbaik bagi peserta kursus yang mengalami hambatan.